Ochrana osobních údajů

Tyto podmínky ochrany osobních údajů (dále jen „Podmínky“) upravují způsob, jakým nakládáme s vašimi osobními údaji na webových stránkách kokardykv.cz. Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou, a proto postupujeme plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení GDPR je:

   • Jméno a příjmení: Lenka Spruzsanská

   • Sídlo/Místo podnikání: Děpoltovice č. ev. 85, 362 25 Nová Role

   • IČ: 72242141

   • Email: [email protected]

   • Telefon: +420 774 542 441 (dále jen: „Správce“).

2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a odesláním poptávkového či objednávkového formuláře na webových stránkách.

2. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší zprávy nebo objednávky:

   • Jméno a příjmení

   • E-mailová adresa

   • Telefonní číslo

   • případně další údaje nezbytné pro plnění smlouvy (např. doručovací adresa, pokud je uvedena ve zprávě).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

   • Plnění smlouvy mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (v případě objednávky).

   • Provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (v případě nezávazné poptávky či dotazu).

   • Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů, pokud jste s tím souhlasili) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

   • Vyřízení vaší objednávky či poptávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem. Při objednávce jsou osobní údaje nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (fakturace, doručení zboží, komunikace se zákazníkem). Bez poskytnutí údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit.

   • Zodpovězení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

   • Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu).

   • V případě pouhé poptávky, která nevede k uzavření smlouvy, po dobu přiměřenou k vyřízení dotazu, nejdéle však 5 let, pokud zákon nestanoví jinak.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže (skartuje fyzické dokumenty a smaže elektronická data).

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

• Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze spolupracovníci správce, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.

• Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a jsou v souladu s GDPR. Jsou to:
  • Poskytovatel webhostingu a technické správy webu.

VI. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů následující práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům.

• Právo na opravu osobních údajů.

• Právo na výmaz osobních údajů (tzv. právo „být zapomenut“), pokud pominul účel zpracování.

• Právo na omezení zpracování údajů.

• Právo na přenositelnost údajů.

• Právo vznést námitku proti zpracování.

• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě (např. hesla, antivirový program, zabezpečený webový protokol HTTPS).

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním poptávky nebo objednávky z internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01. 12. 2025.